Portaal Toegang Delegeren

Delegeren van portaal toegang aan sub-gebruikers met granulaire permissies voor licenties en sidebar items.

📋 Overzicht

Als hoofdgebruiker (portaal eigenaar) geeft u anderen toegang tot uw portaal. Sub-gebruikers loggen in met hun eigen account en beheren hetzelfde portaal met permissies die u bepaalt.

✨ Kenmerken

  • Eigen account per sub-gebruiker
  • Licentie- en sidebar permissies per menu-item
  • Wisselen tussen portalen, standaard portaal instelbaar
  • Sub-gebruikers kunnen geen andere sub-gebruikers toevoegen

📍 Waar te vinden

Gebruikersmenu rechtsboven → Portaal Beheer, of:

/users/portal-members/

➕ Sub-gebruikers toevoegen

Stappen

  1. Gebruikersmenu rechtsboven → Portaal Beheer (of /users/portal-members/)
  2. Klik "Sub-gebruiker toevoegen", voer e-mailadres in, klik "Toevoegen"

De gebruiker moet al een EduDisplay-account hebben en goedgekeurd zijn.

⚠ī¸ Belangrijk

  • Account + goedkeuring vereist
  • Geen loops (A sub van B, B sub van A)
  • Sub-gebruikers kunnen geen sub-gebruikers toevoegen

🔐 Permissies beheren

Klik naast een sub-gebruiker op "Permissies". In de modal: tab Licentie Permissies (modules) en tab Sidebar Items (welke menu-items zichtbaar zijn).

💡 Geen sidebar items gekozen → licentie permissies gelden. Wel sidebar items gekozen → alleen die items zichtbaar.

📜 Licentie Permissies

Bepaal welke licentie modules de sub-gebruiker kan gebruiken:

✅ Narrowcasting

Schermprofielen, Zermelo koppeling, statistieken.

✅ SSPR

Dashboard, instellingen, audit logs, wachtwoord resets.

✅ Microsoft Sync

Microsoft gebruikers synchronisatie.

✅ Rooster Sync

Dashboard en instellingen rooster sync.

⚠ī¸ Alleen modules waar u zelf toegang toe heeft kunt u delegeren.

🔄 Portaal wisselen

Als sub-gebruiker van meerdere portalen: header → portaal-switcher icoon (twee personen) → dropdown → kies portaal. In de dropdown: Mijn Portaal, andere portalen (schoolnaam/e-mail), vinkje bij actief portaal.

Permissies blijven per portaal; sidebar en functionaliteiten kunnen per portaal verschillen.

⭐ Standaard portaal

Stel een standaard portaal in dat bij inloggen automatisch wordt geselecteerd: ga naar /users/portal-members/ → sectie "Portalen waarvan u sub-gebruiker bent" → klik ster icoon (⭐) bij het gewenste portaal.

💡 Inloggen → standaard portaal geselecteerd; geen standaard ingesteld → eerste beschikbare portaal.
ℹī¸ Andere ster klikken = nieuw standaard; vorige wordt automatisch verwijderd.

✅ Aanbevelingen

đŸŽ¯ Aanbevelingen

  • Least Privilege: alleen benodigde permissies
  • Sidebar permissies voor fijnmazige controle
  • Test door in te loggen als sub-gebruiker
  • Documenteer en review permissies periodiek

đŸšĢ Veelgemaakte fouten

  • Te veel permissies "voor het geval dat"
  • Sidebar permissies vergeten → geen toegang
  • Permissies niet bijwerken bij rolwijziging